Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Julian Josef Scholl
Overather Feld 9
52525 Heinsberg
Telefon: +49 162 4810999
E-Mail: scholl.horrichs@gs.provinzial.com

2. Überblick

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Werbe-Tools (z. B. kein Google Analytics, kein Meta-Pixel) und lädt keine Schriftarten oder Skripte von fremden Servern. Personenbezogene Daten verarbeite ich nur, wenn Sie mich aktiv kontaktieren.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei Febas, Inh. Roman Baumgärtner, Ostlandstraße 5, 49565 Bramsche (Serverstandort Deutschland). Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Kontakt per Telefon und E-Mail

Wenn Sie mich anrufen oder mir schreiben, verarbeite ich Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und ggf. ein Angebot zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die E-Mail-Adresse wird über das Postfachsystem des Versicherungsunternehmens bereitgestellt, für das ich tätig bin.

5. Formular „Beratungswunsch“ und Bedarfsabfrage

Wenn Sie das Formular absenden, werden Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, gewählte Themen, Ihre Nachricht und, freiwillig, die Antworten der Bedarfsabfrage) per verschlüsselter Verbindung an den Webserver übertragen und von dort per E-Mail an mich weitergeleitet. Auf dem Webserver werden die Angaben nicht dauerhaft gespeichert. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; alle Angaben der Bedarfsabfrage sind freiwillig.

Zweck ist die Bearbeitung Ihres Beratungswunsches und die Vorbereitung eines Gesprächs bzw. Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Bitte machen Sie im Formular keine Angaben zu Ihrer Gesundheit; solche Angaben werden erst im Beratungsgespräch im dafür vorgesehenen Verfahren erhoben.

Ihre Anfrage lösche ich, wenn sie erledigt ist und kein Vertrag zustande kommt, spätestens nach 12 Monaten. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. nach HGB, AO und § 62 VVG).

Wählen Sie im Formular „Lieber per WhatsApp“, wird Ihre Zusammenfassung nur in die Zwischenablage Ihres Geräts kopiert; das Senden erfolgt dann über WhatsApp (siehe Nr. 6).

5a. Wohngebäude-Check und Policen-Upload

Beim Wohngebäude-Check verarbeite ich Ihre Angaben zur Person (Name, Geburtsdatum, Tätigkeit im öffentlichen Dienst), zum Gebäude (Anschrift, Wohnfläche, Bauart, Baujahr, Ausstattung), zu Vorschäden, zum gewünschten Schutz sowie, freiwillig, zu Ihrem bisherigen Vertrag. Beim Policen-Upload verarbeite ich Ihre Kontaktdaten, die hochgeladenen Versicherungsunterlagen und die Versandanschrift für den Gutschein.

Zweck ist die Prüfung Ihres Versicherungsschutzes und die Erstellung eines Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Hochgeladene Dateien werden verschlüsselt an den Webserver übertragen, dort nicht gespeichert, sondern unmittelbar als E-Mail-Anhang an mich weitergeleitet. Bitte schwärzen Sie Bankverbindungen und laden Sie keine Gesundheitsunterlagen hoch. Unterlagen ohne anschließenden Vertrag lösche ich spätestens nach 12 Monaten.

5b. Rechtsschutz-Check

Beim Rechtsschutz-Check verarbeite ich Ihre Kontaktdaten und Angaben zu Ihrer bestehenden Rechtsschutzversicherung, einschließlich optional hochgeladener Unterlagen, zur Prüfung und Angebotserstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Speicherung und Löschung gilt Nr. 5a entsprechend.

5c. Digitale Unterschrift von Kündigungen und Vollmachten

Auf Ihren Wunsch sende ich Ihnen einen persönlichen Link, über den Sie eine Kündigung oder Vollmacht digital unterschreiben können. Die Angaben im Link werden nur in Ihrem Browser verarbeitet. Beim Absenden wird aus Ihren Angaben und Ihrer gezeichneten Unterschrift in Ihrem Browser ein PDF erzeugt und verschlüsselt an den Webserver übertragen, der es ohne Speicherung per E-Mail an mich weiterleitet. Zweck ist die Ausführung Ihres Auftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Dokumente bewahre ich auf, solange es für die Vertragsbetreuung erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine erteilte Vollmacht können Sie jederzeit widerrufen.

5d. Selbstauskunft für Finanzierungen

Für Finanzierungsanfragen verlinke ich auf eine Selbstauskunft der FORUM Direktfinanz GmbH & Co. KG. Erst mit dem Klick verlassen Sie meine Website; für die Verarbeitung Ihrer dort eingegebenen Daten gilt die Datenschutzerklärung des Anbieters.

5e. Einwilligung in Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, WhatsApp und SMS

In meinen Formularen können Sie freiwillig einwilligen, dass ich Sie über die von Ihnen ausgewählten Kanäle (E-Mail, Telefon, WhatsApp, SMS) auch über Ihre konkrete Anfrage hinaus zu Versicherungs-, Finanzierungs- und Energiethemen informiere, z. B. zu Vertrags-Checks, neuen Angeboten oder Aktionen. Die Einwilligung kann auch mündlich, per E-Mail oder per WhatsApp erteilt werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 UWG). Ich speichere dazu, welche Kanäle Sie freigegeben haben, sowie Datum und Uhrzeit der Einwilligung, um diese nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig; ohne sie bearbeite ich Ihre Anfrage genauso.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ganz oder für einzelne Kanäle mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an scholl.horrichs@gs.provinzial.com, telefonisch unter +49 162 4810999 oder mit „STOP“ per WhatsApp oder SMS. Nach einem Widerruf kontaktiere ich Sie nur noch, soweit dies zur Betreuung Ihrer bestehenden Verträge erforderlich ist. Den Nachweis über erteilte und widerrufene Einwilligungen bewahre ich bis zu drei Jahre nach Ende der Kontaktaufnahme auf.

Unabhängig von einer Einwilligung kontaktiere ich Sie über die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Betreuung Ihrer Verträge erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bestehende Kunden kann ich per E-Mail über eigene ähnliche Leistungen informieren, sofern Sie dem nicht widersprochen haben (§ 7 Abs. 3 UWG); einem solchen Kontakt können Sie jederzeit widersprechen.

5f. Energie-Check (Strom und Gas)

Für den Tarifvergleich verarbeite ich Ihre Kontaktdaten, die Postleitzahl der Lieferstelle, Verbrauchs-, Tarif- und Zählerdaten sowie optional hochgeladene Abrechnungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Entscheiden Sie sich für einen Wechsel, gebe ich die dafür erforderlichen Daten an den ausgewählten Energieversorger bzw. an meinen Vergleichs- und Abwicklungspartner weiter. Für Speicherung und Löschung gilt Nr. 5a entsprechend.

5g. Kunden werben Kunden

Wenn Sie mir eine Person empfehlen, verarbeite ich Ihre Kontaktdaten zur Abwicklung des Dankeschöns sowie Name und Kontaktdaten der empfohlenen Person, um diese einmalig zu kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Anbahnung einer Beratung). Sie bestätigen, dass die empfohlene Person mit der Weitergabe einverstanden ist. Bei der ersten Kontaktaufnahme informiere ich die empfohlene Person über die Herkunft ihrer Daten. Widerspricht sie, lösche ich ihre Daten unverzüglich.

5k. Kundenkartei

Zur Betreuung von Interessenten und Kunden führe ich eine elektronische Kundenkartei. Darin verarbeite ich Anrede, Namen, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Angaben zu Ihren Versicherungsverträgen (Sparte, Gesellschaft, Vertragsnummer, Beitrag, Laufzeit, Status), Notizen zu Gesprächen sowie Wiedervorlagen. Wenn Sie eines der Formulare auf dieser Webseite absenden, werden Ihr Name und Ihre Kontaktdaten zusammen mit dem Hinweis, über welches Formular und wann Sie sich gemeldet haben, automatisch in diese Kartei übernommen, damit Ihre Anfrage nicht verloren geht. Die ausführlichen Formularinhalte bleiben in der E-Mail und werden nicht in der Kartei gespeichert.

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Vorbereitung und Durchführung der Vermittlung sowie die laufende Betreuung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsdurchführung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Dokumentationspflichten nach §§ 61, 62 VVG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bestandsbetreuung.

Die Kartei liegt auf demselben Server wie diese Webseite, ist nur nach Anmeldung mit Passwort und einem zweiten Faktor zugänglich und ausschließlich für mich erreichbar. Sämtliche Inhalte sind verschlüsselt gespeichert. Gesundheitsdaten und andere besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO, Bankverbindungen und Ausweisnummern werden in der Kartei nicht verarbeitet.

Aus dieser Kartei heraus schreibe ich Ihnen gelegentlich per E-Mail. Nachrichten, die sich auf einen bestehenden Vertrag oder eine laufende Anfrage beziehen, sende ich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nachrichten mit Angeboten, Aktionen oder der Einladung zu einem Jahresgespräch sende ich nur, wenn Sie mir dafür Ihr Einverständnis gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 UWG). Ob eine solche Einwilligung vorliegt, seit wann und auf welchem Weg Sie sie erteilt haben, halte ich in der Kartei fest. Sie können jederzeit widersprechen, formlos mit einer kurzen Antwort auf eine meiner Nachrichten; danach erhalten Sie keine Werbung mehr von mir.

Gelöscht wird nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen: Anfragen ohne Vertragsabschluss nach zwölf Monaten, Kundendaten zehn Jahre nach Ende des letzten Vertrags. Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten verlangen und deren Berichtigung oder Löschung fordern (Abschnitt 11).

5l. Digitale Unterschrift von Anträgen

Wenn ich Ihnen einen Antrag oder ein anderes Schriftstück zum Unterschreiben schicke, erhalten Sie dafür einen persönlichen Link. Die Seite hinter diesem Link zeigt Ihnen das Dokument an und bietet ein Feld, in dem Sie mit dem Finger oder der Maus unterschreiben. Dabei verarbeite ich Ihren Namen, auf Wunsch den Ort, das Datum, Ihre E-Mail-Adresse, falls Sie eine Kopie möchten, und das Bild Ihrer Unterschrift. Zweck ist der Abschluss des jeweiligen Vertrags oder die Erteilung der jeweiligen Erklärung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Das Zusammenfügen von Dokument und Unterschrift geschieht vollständig in Ihrem Browser. Erst das fertige, unterschriebene Dokument wird an mich übermittelt, und zwar per E-Mail. Auf dem Server bleibt lediglich der Vermerk, dass der Link benutzt wurde, mit Datum und Uhrzeit; das Bild Ihrer Unterschrift wird dort nicht abgelegt. Haben Sie das Häkchen für eine Kopie gesetzt, erhalten Sie dieselbe Datei zusätzlich an Ihre E-Mail-Adresse. Der Link gilt 30 Tage und verliert seine Gültigkeit, sobald Sie unterschrieben haben.

Muss ein Dokument von mehreren Personen unterschrieben werden, etwa von Versicherungsnehmer und Ehepartner, erhält jede Person ihre eigene Unterschriftsstelle und unterschreibt nacheinander. In diesem Fall wird der bereits teilweise unterschriebene Antrag verschlüsselt auf dem Server zwischengespeichert, bis die letzte Person unterschrieben hat. Danach wird diese Zwischenfassung sofort gelöscht und nur noch per E-Mail versandt. Unterschreiben alle nacheinander auf demselben Gerät, geschieht auch das: der Zwischenstand bleibt nur für die Dauer des Vorgangs liegen. Wird ein Vorgang nicht zu Ende gebracht, löscht das System den Zwischenstand spätestens mit dem Ablauf des Links nach 30 Tagen.

Es handelt sich um eine einfache elektronische Unterschrift im Sinne der Verordnung (EU) Nr. 910/2014. Für die hier angebotenen Anträge und Erklärungen genügt diese Form. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, schicke ich Ihnen das Dokument stattdessen auf Papier zu. Das unterschriebene Dokument bewahre ich nach § 147 AO und § 257 HGB sowie zur Erfüllung meiner Dokumentationspflichten nach §§ 61, 62 VVG auf.

5j. Schadenmeldungen

Über das Formular „Schaden melden“ verarbeite ich Ihre Angaben zum Schadenhergang (Art, Zeitpunkt, Ort, betroffene Sachen, geschätzte Höhe), Angaben zu beteiligten Dritten und Zeugen, Ihre Vertragsdaten sowie hochgeladene Fotos und Unterlagen. Zweck ist die Aufnahme und Weiterleitung Ihrer Schadenmeldung an den zuständigen Versicherer sowie die Begleitung der Regulierung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Versicherungsvertrags) und, soweit Sie freiwillige Angaben machen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Angaben zu Dritten (etwa Unfallgegner oder Geschädigten) verarbeite ich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, weil sie zur Abwicklung des Schadens erforderlich sind. Gesundheitsdaten erhebe ich über dieses Formular bewusst nicht; Personenschäden nehme ich telefonisch auf. Die Angaben werden per E-Mail an mich übermittelt und nicht als Formularinhalt auf dem Webserver gespeichert; zur Kontaktaufnahme werden Name und Kontaktdaten in meine Kundenkartei übernommen (Abschnitt 5k).

5i. Verkaufsanfragen für Immobilien

Über das Formular „Haus zu verkaufen?“ verarbeite ich die Angaben zum Objekt (Art, Lage, Flächen, Baujahr, Zustand, Nutzung), Ihre Preisvorstellung und Ihren Zeitplan, Angaben zu einem bereits vorliegenden Angebot und zu einer bestehenden Finanzierung sowie Ihre Kontaktdaten und optional hochgeladene Fotos oder Unterlagen. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Vorbereitung eines Gesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie Angaben freiwillig machen. Eine Weitergabe an einen Immobilienmakler erfolgt nur, wenn Sie dies ausdrücklich wünschen; ich hole Ihr Einverständnis vorher ein und nenne Ihnen den Partner namentlich. Die Angaben werden per E-Mail an mich übermittelt und nicht als Formularinhalt auf dem Webserver gespeichert; zur Kontaktaufnahme werden Name und Kontaktdaten in meine Kundenkartei übernommen (Abschnitt 5k).

5h. Bewerbungen

Bewerbungsdaten (Kontaktdaten, Angaben zu Interesse und Werdegang, hochgeladene Unterlagen) verarbeite ich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, lösche ich die Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Aufbewahrung eingewilligt haben.

6. Kontakt per WhatsApp

Die WhatsApp-Schaltflächen sind einfache Links. Erst wenn Sie darauf klicken, wird WhatsApp bzw. die Seite wa.me geöffnet. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Dabei können Daten an Meta Platforms, Inc. in die USA übermittelt werden; das Unternehmen ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO). Nachrichten verwende ich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Werbliche Nachrichten sende ich nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit, z. B. mit „STOP“, widerrufen können. Bitte senden Sie per WhatsApp keine Gesundheitsdaten, Ausweis- oder Bankdaten. Datenschutzhinweise von WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

7. Terminbuchung über Google Kalender

Für die Online-Terminbuchung verlinke ich auf eine Buchungsseite von Google Kalender. Erst mit dem Klick auf „Termin buchen“ werden Sie zu Google weitergeleitet. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei der Buchung geben Sie Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere Angaben ein; diese werden in meinen Kalender übertragen und zur Organisation des Termins genutzt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Übermittlung an Google LLC in die USA ist möglich; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Terminangaben lösche ich nach Erledigung, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy

8. Meta-Werbeanzeigen

Ich schalte Anzeigen auf Facebook und Instagram. Auf dieser Website ist kein Meta-Pixel und keine Conversions-API eingebunden; es werden von dieser Website keine Daten an Meta übertragen. Für die Verarbeitung auf den Meta-Plattformen gilt die Datenschutzrichtlinie von Meta: facebook.com/privacy/policy

9. Weitergabe von Daten

Soweit es für ein Angebot oder einen Vertrag erforderlich ist, gebe ich Ihre Angaben an das Versicherungsunternehmen weiter, für das ich tätig bin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.

10. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Stand: September 2026